链接共享打印机时，经常需要输入用户名和密码进行身份验证。这篇指南将向您展示为何需要输入这些信息，以及该如何正确输入，以确保成功连接并顺利使用共享打印机。

一、为何需要输入用户名和密码？

当您尝试连接到一个共享的打印机时，系统通常会要求您提供访问网络的凭据。这是为了确保只有授权的用户才能访问共享资源，从而保护网络的安全。打印机作为一种共享资源，自然也需要相应的安全措施来保护。

二、如何输入用户名和密码？

1. 打开打印机共享设置：首先，您需要找到并打开包含打印机的计算机上的打印机共享设置。

2. 选择打印机并连接：在共享设置中找到您想要连接的打印机，并点击连接或添加。

3. 输入用户名和密码：在出现的对话框中输入正确的用户名和密码。这些凭据应该是您在局域网或企业网络中的有效凭据。

4. 确认并保存：确认输入的用户名和密码无误后，点击确认或保存，系统会自动进行身份验证。

三、注意事项

1. 正确的凭据：确保输入的用户名和密码是正确的，否则您将无法连接到共享打印机。

2. 保密性：不要在任何公共场合或不安全的环境下透露您的用户名和密码。

3. 权限问题：如果您不是网络管理员或没有相应的权限，可能无法访问某些共享的打印机。在这种情况下，请联系您的网络管理员以获取帮助。

总结：连接共享打印机时，输入正确的用户名和密码是确保成功连接的关键步骤。遵循这篇指南中的步骤和注意事项，您将能够顺利连接到共享打印机并开始使用。

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