WPS 2019邮件合并功能详解及应用实例

WPS 2019邮件合并功能详解及应用实例

一、引言

随着信息化的发展，邮件已成为我们日常工作中不可或缺的一部分。在批量发送邮件时，如何高效、准确地完成邮件发送任务呢？WPS 2019的邮件合并功能就能为我们提供极大的便利。本文将详细介绍WPS 2019邮件合并功能的使用方法，并通过实例展示其应用场景。

二、WPS 2019邮件合并功能详解

1. 邮件合并概念：邮件合并是指将多个邮件地址列表中的信息整合在一起，通过模板批量生成个性化邮件。

2. 功能特点：

（1）支持多种数据源：如Excel表格、数据库等；

（2）个性化定制：根据数据源中的信息自动填充邮件内容；

（3）批量发送：一次性发送大量邮件，提高工作效率。

3. 使用步骤：

（1）创建邮件模板；

（2）选择数据源；

（3）设置邮件合并字段；

（4）预览并发送邮件。

三、应用实例

假设我们需要向公司的所有客户发送节日祝福邮件，可以按照以下步骤进行操作：

1. 创建邮件模板：在WPS邮箱中创建一个新的邮件，设置邮件主题、正文及结尾。

2. 选择数据源：将客户名单导入Excel表格中，确保姓名、邮箱地址等信息准确无误。

3. 设置邮件合并字段：在邮件模板中，将光标定位到需要插入客户信息的部位，选择“邮件合并”功能，插入相应的字段。

4. 预览并发送邮件：完成邮件合并设置后，可以预览生成的邮件效果，确认无误后即可批量发送邮件。

四、总结

WPS 2019的邮件合并功能极大地提高了我们批量发送邮件的效率，同时保证了邮件的个性化和准确性。通过本文的介绍，相信读者已经掌握了WPS 2019邮件合并功能的使用方法，并能够在日常工作中灵活应用。

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