一、什么是WPS邮件合并

邮件合并是WPS Office中的一个功能，允许用户批量处理文档，通过数据源将多个文档合并成一个完整的文档。这个功能在处理大量文档时非常有用，如制作批量邀请函、批量发送邮件等场景。

二、WPS邮件合并的步骤

1. 打开WPS Office软件，并创建一个新的文档或打开一个现有文档。

2. 在文档中找到并点击“邮件合并”功能。通常，这个功能可以在工具栏的“邮件”选项卡中找到。

3. 创建数据源。数据源可以是Excel表格、CSV文件或其他可以导入的数据格式。创建一个包含所有必要信息的表格，并保存为适当的数据文件格式。

4. 导入数据源。在WPS邮件合并功能中，选择导入之前创建的数据源文件。

5. 创建模板。在文档中设计你的邮件模板，这包括文本、图像和其他元素。确保模板中包含适当的占位符，这些占位符将用于插入数据源中的信息。

6. 插入占位符。在模板中，选择适当的占位符选项，并将其插入到文档中相应的位置。这些占位符将用于显示数据源中的信息。

7. 预览和编辑合并的文档。在插入占位符后，可以预览合并后的文档，确保所有的信息都正确地显示在文档中。如果需要编辑或更改某些信息，可以直接在文档中修改。

8. 完成合并。在确认所有信息都正确无误后，选择“合并”选项，将多个文档合并成一个完整的文档。可以根据需要选择合并后的保存位置和文件名。

三、注意事项

1. 确保数据源中的数据格式正确，以便能够正确导入到WPS中。

2. 在创建模板时，注意保持文档的可读性和格式一致性。

3. 在插入占位符时，确保每个占位符都有对应的数据源信息。

4. 在合并文档前，最好先备份原始文档和数据源文件，以防意外情况发生。

通过以上步骤，您可以在WPS Office中轻松完成邮件合并操作。

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